Currículo de secretária: modelo pronto com objetivo

Marisa Alves Oliveira

Secretária

+351 21 271 659 2314

marisa.oliveira@email.pt 

linkedin.com/in/marisa-alves-oliveira

Secretária responsável, fluente em inglês e francês, com mais de 4 anos de experiência em secretariado executivo e administrativo. Possuo experiência na gestão de agendas com eficiência, assim como em suporte administrativo de projetos. Fui avaliada na minha empresa atual com 96% de taxa de satisfação interna. Gostaria de aplicar os meus conhecimentos de contabilidade de gestão na empresa Federa.

Experiência profissional

Secretária executiva

Singulio, Lisboa

Março de 2020 - Atual

• Geri a agenda profissional e pessoal do presidente, agendando e remarcando reuniões, conferências e viagens;
• Forneci suporte administrativo em mais de 50 projetos empresariais, usando o software Monday.com;
• Coordenei o contacto com os prestadores de serviços e as entidades fiscais, resolvendo questões de faturação;
• Mantive e atualizei os arquivos físicos e digitais, implementando novos sistemas de organização e usando o software Mindboy;
• Participei de reuniões para elaboração de atas, com 96% de taxa de satisfação.

Secretária de administração

Imagyria, Lisboa

Outubro de 2018 - Fevereiro de 2020

• Geri a agenda profissional de 12 membros do Conselho de Administração;
• Reservei as passagens e hotéis para as viagens mensais dos colaboradores;
• Desenvolvi um novo método de organização e arquivamento dos documentos, avaliado em 97% de nível de satisfação;
• Elaborei documentos oficiais e de comunicação escrita interna e externa;
• Implementei o uso do software de gestão Conta Azul para o controlo de estoques e a simplificação dos recebimentos e pagamentos.

Trabalho voluntário

Voluntária em apoio secretariado

Federação Portuguesa de Sumô, Lisboa

2017 – Atual

• Auxiliei durante os campeonatos organizados em fins de semana pela federação;
• Registei as inscrições dos participantes e organizei os rounds. 

Formação académica

Licenciatura em Secretariado de Direção e Administração

Instituto Politécnico de Coimbra

2018

Competências profissionais

• Organização e gestão de tempo;
• Proativa e detalhista;
• Sentido de responsabilidade;
• Conhecimento dos softwares de gestão empresarial Conta Azul e Mindboy;
• Conhecimento do software de gestão de projetos Monday.com;
• Domínio de MS Office, incluindo Excel e PowerPoint.

Idiomas

• Inglês – nível avançado;
• Francês – nível avançado.

Informações adicionais

• Curso de Excel para Secretariado Executivo, ExcelExpert, 2022;
• Disponível para começo imediato.